Top 10] नौकरी के लिए आवेदन पत्र | letter for job application in hindi

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एक औपचारिक पत्र जो आपके भावी नियोक्ता को बताता है कि आपने नौकरी की पेशकश स्वीकार कर ली है, नौकरी के लिए आवेदन के रूप में जाना जाता है। जब तक अन्यथा न कहा जाए, नौकरी स्वीकृति पत्र का मतलब यह भी है कि आप सभी नियमों और शर्तों को स्वीकार करते हैं, जैसे कि शामिल होने की तारीख, काम का समय और वेतन। नौकरी का ऑफर स्वीकार करने से पहले आपको कुछ बातें जरूर ध्यान में रखनी चाहिए। हम आपके संदर्भ के लिए एक टेम्पलेट और नमूना नौकरी स्वीकृति पत्र भी साझा करेंगे। 

Table of Contents

2024] नौकरी के लिए आवेदन पत्र कैसे लिखे

नौकरी के लिए आवेदन पत्र कैसे लिखे

simple job application letter

एक बार जब आप जिस कंपनी में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसकी चयन प्रक्रिया को मंजूरी दे देते हैं, तो आपको एक प्रस्ताव पत्र प्राप्त होगा जिसमें कुछ नियम और शर्तें जैसे कि आपकी नौकरी का शीर्षक, वेतन, शामिल होने की तारीख, अनुबंध (यदि कोई हो), और बहुत कुछ बताया जाएगा। प्रस्ताव पत्र की पूरी तरह से समीक्षा करने के बाद, आप एक नौकरी स्वीकृति पत्र भेज सकते हैं जिसमें कहा गया है कि आप प्रस्ताव स्वीकार करेंगे। 

नौकरी के लिए आवेदन भेजने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने प्रस्ताव का विस्तार से मूल्यांकन कर लिया है। फ़ोन कॉल के बजाय आधिकारिक लिखित प्रस्ताव मांगें। यह आपको सामग्री की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और यदि आवश्यक हो तो शर्तों पर बातचीत करने की अनुमति देता है। यदि आप इसमें शामिल होने के लिए उत्सुक हैं तो नौकरी स्वीकृति पत्र आकर्षक और आकर्षक लग सकता है। हालाँकि, जैसा कि साक्षात्कार के दौरान चर्चा की गई थी, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि क्या प्रस्ताव आपकी अपेक्षाओं के अनुरूप है। आप एक निःशुल्क प्रभावी संचार पाठ्यक्रम भी अपना सकते हैं और अपने संचार कौशल में सुधार कर सकते हैं।

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नौकरी के लिए आवेदन पत्र के चरण

नौकरी के लिए आवेदन पत्र के चरण

letter for job application

नौकरी स्वीकृति पत्र भविष्य के संदर्भ के लिए एक रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है और यह भी सुनिश्चित कर सकता है कि आप अपना नया काम अधिक सकारात्मक तरीके से शुरू करें। स्वीकृति पत्र लिखते समय विचार करने योग्य कुछ मुख्य बिंदु यहां दिए गए हैं। 

1. नौकरी के लिए प्रस्ताव पत्र का नमूना

नौकरी के लिए प्रस्ताव पत्र का नमूना

job letter

ऑफर लेटर की शर्तों को समझें, जैसे ज्वाइनिंग की तारीख, वेतन, काम के घंटे और बहुत कुछ। यदि मानव संसाधन प्रबंधक ने आपको प्रक्रिया के बारे में जानकारी दी है, तो सुनिश्चित करें कि आप उस पर कायम रहें। जरूरत पड़ने पर हमेशा बेझिझक भर्तीकर्ता से और स्पष्टीकरण मांगें। 

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2.दिनांक का शुद्ध रूप

दिनांक का शुद्ध रूप

job application letter format

अपने स्वीकृति पत्र पर तारीख लिखना एक अच्छा अभ्यास है और यह भविष्य के संदर्भ के लिए एक रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है। यदि आप अपने नाम और पते से पहले तारीख लिख रहे हैं, तो इसे शीर्ष दाएं कोने में प्रदर्शित करने के लिए इसे संरेखित करना सुनिश्चित करें। 

3. नौकरी के लिए नाम और पता शामिल करें

नौकरी के लिए नाम और पता शामिल करें

job application letter

सुनिश्चित करें कि आप अपना नाम और पता लिखें क्योंकि इससे नियोक्ता को बिना किसी देरी के आपसे आसानी से संपर्क करने में मदद मिलेगी। अपने स्वीकृति पत्र में प्राप्तकर्ता का नाम और पता भी शामिल करें। 

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4. प्रस्ताव पत्र स्वीकृति ईमेल

प्रस्ताव पत्र स्वीकृति ईमेल

job application format

यदि आप कोई नया ईमेल भेज रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उसे विषय पंक्ति में स्पष्ट रूप से इंगित करें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, “नौकरी की पेशकश स्वीकार करें।” यदि आप किसी मौजूदा मेल थ्रेड का उत्तर दे रहे हैं, तो पिछली विषय पंक्ति को बनाए रखें। 

5. नौकरी के लिए अभिवादन

नौकरी के लिए अभिवादन

cover letter for job application

प्राप्तकर्ता को उचित अभिवादन के साथ संबोधित करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह एक पेशेवर पत्र है। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, “प्रिय महोदय/महोदया,” या “श्रीमान/सुश्री।” उनके नाम के बाद. 

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6.प्रस्ताव पत्र स्वीकृति आभार व्यक्त करें

प्रस्ताव पत्र स्वीकृति आभार व्यक्त करें

cover letter for job

चूँकि आप एक नई नौकरी शुरू करने जा रहे हैं या एक नए करियर में प्रवेश कर रहे हैं, इसलिए आपको चुनने के लिए नियोक्ता को धन्यवाद देने का यह अवसर लेना महत्वपूर्ण है। अपने नए नियोक्ता के प्रति आभार व्यक्त करें और उसकी सराहना करें। 

7. नौकरी के लिए प्रस्ताव स्वीकार करें

नौकरी के लिए प्रस्ताव स्वीकार करें

application letter format

एक औपचारिक बयान दें कि आपने नौकरी की पेशकश स्वीकार कर ली है। आप कुछ महत्वपूर्ण पहलुओं जैसे आरंभ तिथि या वेतन को भी सूचीबद्ध कर सकते हैं और उल्लेख कर सकते हैं कि आप इसे स्वीकार करते हैं। 

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8. नौकरी आवेदन पत्र पर हस्ताक्षर करें

नौकरी आवेदन पत्र पर हस्ताक्षर करें

application letter for job

पत्र के निचले भाग में “ईमानदारी से आपका” जैसे अंतिम अभिवादन के साथ अपना हस्ताक्षर करें। अपना नाम भी लिखें. मैं

9. स्वीकृति पत्र गलतियाँ चेक करें

स्वीकृति पत्र गलतियाँ चेक करें

application letter

स्वीकृति पत्र लिखने के बाद, इसे भेजने से पहले इसे प्रूफरीड करना हमेशा सर्वोत्तम अभ्यास होता है। सुनिश्चित करें कि आप किसी व्याकरण संबंधी त्रुटि या भाषा त्रुटि की जाँच करें। टाइपो की जांच करें और एक साधारण फ़ॉन्ट के साथ पेशेवर तरीके से लिखें। 

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10. नौकरी स्वीकृति पत्र समय सीमा का पालन करें

नौकरी स्वीकृति पत्र समय सीमा का पालन करें

समय सीमा का पालन करने से यह सुनिश्चित होगा कि आप नियोक्ता पर अच्छा प्रभाव छोड़ेंगे। स्वीकृति पत्र देर से भेजना नियोक्ता के लिए नकारात्मक हो सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए नियोक्ता से संपर्क करें कि उन्हें स्वीकृति पत्र प्राप्त हो गया है। 

प्रस्ताव पत्र का नमूना

प्रस्ताव पत्र का नमूना

proposal letter sample

नौकरी के लिए आवेदन पत्र नमूना 1

से:

  • [आपका नाम]
  • [आपका पता]
  • [आपका संपर्क विवरण]

[तारीख]

को:

  • [प्राप्तकर्ता का नाम]
  • [प्राप्तकर्ता का पदनाम]
  • [प्राप्तकर्ता का कार्यालय पता]

विषय: नौकरी प्रस्ताव स्वीकृति – [आपका नाम]

नमस्ते [नियोक्ता का नाम],

मुझे अपनी कंपनी में सामग्री संपादक पद की पेशकश करने के लिए धन्यवाद। मैं नौकरी स्वीकार करने के लिए उत्साहित हूं और आपकी टीम का एक मूल्यवान सदस्य बनने के लिए उत्सुक हूं। 

इस अवसर के लिए फिर से धन्यवाद. मैं शुरुआत करने और आपकी कंपनी की सफलता में योगदान देने के लिए उत्सुक हूं। 

साभार, 
[आपका नाम]

नोकरी के लिए एप्लीकेशन नमूना 2

प्रिय पैट्रिक, 

औपचारिक रूप से मुझे XYZ में कंटेंट राइटर पद की पेशकश करने के लिए धन्यवाद। मैं नौकरी की पेशकश को आधिकारिक तौर पर स्वीकार करते हुए रोमांचित हूं।    

जैसा कि हमने कॉल पर चर्चा की, मेरा शुरुआती मुआवज़ा सालाना 5$5,000 होगा जिसमें दो सप्ताह की सवैतनिक छुट्टी शामिल होगी। मुझे पता है कि मेरे वेतन का उपयोग मेरे स्वास्थ्य बीमा की लागत को कवर करने के लिए किया जाएगा।

यह पुष्टि करने के लिए है कि मैं सोमवार, 2 अप्रैल को शुरू करूँगा। कृपया मुझे बताएं कि क्या इस समय या काम के पहले दिन मुझे कुछ और करने की ज़रूरत है।

मैं आपके साथ काम करने के लिए उत्सुक हूं. 

सादर,
केविन

नौकरी आवेदन नमूना 3 

विषय: नौकरी की पेशकश स्वीकार करना

प्रिय श्रीमान/सुश्री {प्राप्तकर्ता का नाम},

मैं इसे XYZ में कंटेंट मैनेजर पद के लिए मेरे चयन की पुष्टि करने वाली 14 अगस्त की नौकरी की पेशकश के संदर्भ में लिख रहा हूं। मैं इस अवसर के लिए आपको धन्यवाद देना पसंद करूंगा। बहुत खुशी के साथ, मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी में यह पद स्वीकार करता हूँ। 

जैसा कि कॉल पर चर्चा हुई, मेरा वेतन $80,000 सालाना होगा, और मेरे पास लचीले समय के साथ पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह होगा। मेरे पैकेज में निम्नलिखित लाभ (लाभों की सूची) भी शामिल हैं। 

मैं आपके साथ काम करने के लिए उत्सुक हूं. अवसर के लिए फिर से धन्यवाद. 

भवदीय,
{आपका नाम}

प्रस्ताव पत्र की स्वीकृति नमूना 4

प्रिय [नियोक्ता का नाम], 

मुझे आपकी कंपनी XYZ लिमिटेड में वरिष्ठ विपणन प्रबंधक के पद के लिए रोजगार का प्रस्ताव पाकर खुशी हुई है। मैं लंबे समय से आपके साथ काम करने का इंतजार कर रहा हूं।’ 

मेरे प्रस्ताव पत्र के अनुसार, शामिल होने की तारीख 10 अगस्त 2022 है; हालाँकि, मुझे उसी दिन अपनी बहन की शादी में शामिल होना है। इस संबंध में, मैं आपसे मेरी ज्वाइनिंग तिथि को आगे बढ़ाकर 12 अगस्त 2022 करने का अनुरोध करता हूं। हम फोन कॉल पर इस पर आगे चर्चा कर सकते हैं। 

मैं रोज़गार की अन्य सभी शर्तों को औपचारिक रूप से स्वीकार करता हूँ। अवसर के लिए शुक्रिया। जल्द से जल्द टीम में शामिल होने के लिए उत्सुक हूं।’ 

सम्मान,
नाम

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कंपनी में नौकरी के लिए आवेदन पत्र

यहां ब्लॉग से कुछ मुख्य बातें दी गई हैं:

  • नौकरी की पेशकश की शर्तों को ध्यान से पढ़ें। 
  • सुनिश्चित करें कि आपको प्रस्ताव लिखित प्रारूप में प्राप्त हो। 
  • किसी पत्र या ईमेल के माध्यम से प्रस्ताव को आधिकारिक तौर पर स्वीकार करना एक अच्छा अभ्यास है क्योंकि यह आपको रिकॉर्ड का प्रमाण देता है और भविष्य की किसी भी गलतफहमी को दूर करता है।
  • एक स्पष्ट और संक्षिप्त विषय पंक्ति लिखें.
  • चाहे आप पत्र या ईमेल के माध्यम से प्रस्ताव स्वीकार करें, सुनिश्चित करें कि आपने इसे प्रूफरीड कर लिया है। 

निष्कर्ष(conclusion)

“मैं एक बार फिर [कंपनी का नाम] में [नौकरी शीर्षक] के रूप में शामिल होने के अवसर के लिए अपना उत्साह व्यक्त करना चाहता हूं। मैं वास्तव में आपकी टीम द्वारा किए जा रहे महत्वपूर्ण कार्यों का समर्थन करने के लिए अपने कौशल और अनुभव लाने के लिए उत्सुक हूं। कृपया मुझे बताएं यदि ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को अंतिम रूप देने के लिए आपको मुझसे कोई अन्य जानकारी चाहिए। फिर से, इस प्रस्ताव के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। मैं उत्सुकता से इस पद को स्वीकार करता हूं और अपने पहले दिन का इंतजार कर रहा हूं।”

इस तरह आप अपने नौकरी के लिए आवेदन पत्र को लिख सकते है

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नौकरी के लिए आवेदन पत्र के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQ)

Q.नौकरी स्वीकृति पत्र में आप क्या कहते हैं?

Ans.प्रिय [भर्तीकर्ता का नाम], अपनी कंपनी में [नौकरी का शीर्षक] पद के लिए मुझ पर विचार करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। नियुक्ति प्रक्रिया के दौरान आपने मेरे साथ जो अनुभव साझा किए, उसके लिए मैं बेहद आभारी हूं। मुझे [नौकरी का शीर्षक] पद के लिए [सहमत प्रारंभ तिथि] से शुरू होने वाले रोजगार के प्रस्ताव को स्वीकार करते हुए खुशी हो रही है।

Q.आप स्वीकृति कैसे व्यक्त करते हैं?

Ans. व्यक्त स्वीकृति तब होती है जब कोई आपके द्वारा दिए गए प्रस्ताव को स्वीकार करने के लिए मौखिक या लिखित रूप से स्पष्ट रूप से सहमत होता है। यह अच्छा और सीधा है – यह तब होता है जब आप किसी प्रस्ताव के लिए स्पष्ट रूप से “हां” कहते हैं, बिल्कुल वैसे ही जैसे वह है।

Q.आप वेतन अपेक्षाओं को कैसे उचित ठहराते हैं?

Ans.अपनी वेतन अपेक्षा को उचित ठहराएँ
अपनी वेतन अपेक्षाओं के पीछे के तर्क को संक्षेप में समझाएँ। अपने कौशल और अनुभव के साथ इसे उचित ठहराने पर विचार करें, खासकर यदि आपने उद्योग के औसत से ऊपर का आंकड़ा उद्धृत किया है। बाज़ार डेटा द्वारा समर्थित एक ईमानदार उम्मीद दर्शाती है कि आप अपनी कीमत अच्छी तरह से जानते हैं।

Q.नौकरी की पेशकश के बाद क्या आता है?

Ans.नौकरी की पेशकश स्वीकार करने के बाद, आप नियुक्ति प्रबंधक से अगले कदम के बारे में पूछना चाहेंगे। इन अगले चरणों में कागजी कार्रवाई, ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाएं, या आपकी आरंभ तिथि से पहले आवश्यक कुछ भी शामिल हो सकता है।

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